Überblick
Organisiere deinen Vermietungsalltag an einem Ort: von Kontakten und Mietverträgen über Zahlungen und Betriebskosten bis zu Fristen und Mieternachrichten. Das Verwaltungs-Dashboard fasst wichtige Kennzahlen und Hinweise zusammen, damit du gezielt in den passenden Bereich wechseln kannst.
Mieter und Kontakte im Überblick
Führe Mietverhältnisse und Kontakte wie Mieter, Dienstleister, Banken oder Behörden zentral. Die Mieterübersicht unterscheidet aktive, gekündigte und ausgezogene Mieter; Suche und Filter erleichtern die Orientierung. Für Kontakte stehen CSV- und vCard-Import sowie ein Einstieg zur Verbindung von Google-Kontakten bereit.
Mietverträge erstellen und verwalten
Das Mietvertragsarchiv führt Vertragsdokumente getrennt von den Mieterdaten. Du kannst Verträge nach Status filtern und die Erstellung eines neuen Mietvertrags starten.
Die Vertragserstellung verbindet Objekt, Mieter und Konditionen. Wähle eine passende Vorlage, hinterlege Mietbeginn, Miete, Betriebskosten und Kaution und kontrolliere die Vorschau. Magic Fill, ein Upload-Einstieg und KI-Eingabehilfen unterstützen die Vorbereitung. Prüfe den fertigen Vertrag vor Verwendung auf die konkrete Vermietungssituation.
Banking, Einnahmen und Ausgaben
Erfasse Konten und Transaktionen manuell oder importiere Kontoauszüge. Der Importdialog unterstützt CSV, XLSX, XLS und PDF und führt von der Datei über die Spaltenzuordnung zum Ergebnis. Im Banking findest du Transaktionen, Zuteilung und Konten in getrennten Ansichten.
Die Einnahmenübersicht stellt erwartete und empfangene Zahlungen gegenüber. Ausgaben lassen sich erfassen und kategorisieren; eine eigene Kennzahl zeigt als umlegbar erfasste Kosten. Ein Einstieg zum Belegscan ergänzt die manuelle Erfassung. Automatischer Bank-Sync wird im österreichischen Banking derzeit als „bald verfügbar“ angekündigt.
Betriebskosten strukturiert bearbeiten
Verwalte Abrechnungen mit den Status Entwurf, fertiggestellt und versendet. Die Übersicht hilft dir, offene und abgeschlossene Vorgänge auseinanderzuhalten.
Welche Kosten weiterverrechnet werden dürfen und welche Fristen gelten, hängt vom anwendbaren Recht und Mietverhältnis ab. Prüfe insbesondere MRG-Anwendungsbereich, Vereinbarungen, Kostenbelege und Verteilungsschlüssel. Die Software ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung.
Nachrichten vorbereiten, Versand selbst freigeben
Im Nachrichtenbereich legst du Regeln für Anlässe wie ausstehende Miete oder Zählerablesung fest. Vorbereitete Nachrichten erscheinen unter „Wartend“. Du kannst sie prüfen, bei Bedarf ändern und freigeben oder verwerfen. Ohne deine Freigabe geht keine dieser vorbereiteten Nachrichten an den Mieter.
Fristen und Termine zusammenführen
Der Kalender bietet Monats- und Listenansicht sowie Filter nach Immobilie und Terminart. Dazu gehören Mietfälligkeiten, Mietbeginn und Mietende, Mietanpassungen, Betriebskostenfristen und das Ende einer Zinsbindung. Eigene Einträge ergänzen die Übersicht.
Das Verwaltungs-Dashboard ergänzt diese Arbeitsbereiche um Plan-Ist-Ansichten, Cashflow-Vorschau und Risiko-Hinweise. So kannst du vom Überblick gezielt zur Bearbeitung wechseln.