Erfasste Ausgaben weiterverwenden
Nutze bereits zugeordnete Ausgaben als Grundlage für die Betriebskostenabrechnung.
ERSTE IMMOBILIE KOSTENLOS
Immobilien digital verwalten – alles an einem Ort.
Behalte Mieten, Zahlungen und Fristen im Blick. Verknüpfe Immobilien, Mieter und Verträge und nutze die vorhandenen Daten für Betriebskostenabrechnungen und Dokumente.
Einmal anlegen. Danach arbeitet alles zusammen.
- Mieter & Verträge verknüpft
- Zahlungen automatisch zugeordnet
- Dokumente direkt am Objekt
- 1Immobilie hinzufügen
- 2Kontakte
- 3Mieter
- 4Mietverträge
- 5Betriebskosten
- 6Nachrichten
- 7Kalender
PortfolioBestand & Finanzierung
VerwaltungMieter · Verträge · Betriebskosten
ZahlungenBanking · Einnahmen · Ausgaben
DokumenteVerwalten & Erstellen
SO FUNKTIONIERT SMARTLANDLORD
So organisierst du deinen Vermietungsalltag.
Alle Verwaltungsbereiche greifen auf dieselben Immobilien- und Mieterdaten zu – ohne doppelte Eingaben und ohne Insellösungen.
Immobilie übernehmen oder anlegen
Übernimm ein bereits analysiertes Objekt direkt aus dem ImmoCheck oder lege eine Immobilie und ihre Einheiten neu an. Vorhandene Objekt- und Finanzierungsdaten bleiben dabei erhalten.
Mieter & Verträge verknüpfen
Ordne Kontakte, Mieter, Mietverträge, Kautionen und Mietkonditionen direkt der richtigen Einheit zu.
Einnahmen & Ausgaben automatisch zuordnen
Verbinde dein Bankkonto oder lade einfach einen Kontoauszug hoch. SmartLandlord erkennt die Transaktionen und ordnet Einnahmen und Ausgaben automatisch den Immobilien zu.
Betriebskosten abrechnen
Zugeordnete Ausgaben fließen direkt in die Betriebskosten ein und können für die Abrechnung weiterverwendet werden.
Dokumente verwalten & erstellen
Verträge, Belege und Abrechnungen bleiben mit der Immobilie verbunden und lassen sich zentral verwalten oder direkt aus den vorhandenen Daten erstellen.
Portfolio im Blick behalten
Alle verbundenen Daten laufen im Dashboard zusammen. Einnahmen, Ausgaben, offene Zahlungen und wichtige Entwicklungen siehst du über dein gesamtes Portfolio hinweg.
BANKING & ZAHLUNGEN
Zahlungen zuordnen, offene Mieten erkennen.
Verbinde dein Bankkonto, lade einen Kontoauszug hoch oder erfasse Einnahmen und Ausgaben manuell. SmartLandlord erkennt Transaktionen und ordnet sie automatisch den passenden Immobilien zu.
- Bankkonto verbinden oder Kontoauszug hochladen
- Einnahmen und Ausgaben automatisch erkennen
- Transaktionen bei Bedarf auch manuell erfassen
- Zugeordnete Kosten direkt für Betriebskosten und Auswertungen nutzen
Kontoauszug_April.csv
03.04.Wien Energie-€245
04.04.Steiner, T.+€1.650
04.04.AMAZON PRIME-€8.99
04.04.Hausverwaltung Linz-€312
05.04.Berger, A.+€2.100
05.04.UNIQA Versich.-€89
05.04.Gruber, M.+€1.850
05.04.Huber, F.+€1.420
06.04.Wagner, K.+€1.280
8 von 9 Buchungen zugeordnet
Wien Leopoldstadt2 WE
1
WE 3· Gruber
€1.8502
WE 7· Huber
€1.420Betriebskosten
Graz Geidorf
1
WE 1· Steiner
€1.650Betriebskosten
Linz Urfahr2 WE
1
WE 2· Wagner
€1.2802
WE 5· Berger
€2.100Betriebskosten
BETRIEBSKOSTEN
Betriebskosten abrechnen, ohne Belege neu zu erfassen.
Kosten aus Banking, Kontoauszügen oder manueller Erfassung bilden die Grundlage deiner Abrechnung. Du ordnest sie ein und verteilst sie auf die passenden Mietverhältnisse.
Kosten richtig einordnen
Trenne umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten und behalte die Kostenstruktur je Immobilie im Blick.
Umlageschlüssel festlegen
Verteile Kosten nach dem passenden Schlüssel auf Einheiten und Mietverhältnisse.
Einheiten korrekt abrechnen
Die Verknüpfung von Objekt, Einheit und Mieter sorgt dafür, dass Kosten dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet werden.
Abrechnung erstellen
SmartLandlord führt die vorhandenen Kosten- und Mieterdaten zusammen und macht daraus die Betriebskostenabrechnung.
Alles nachvollziehbar
Sieh jederzeit, welche Kosten berücksichtigt, wie sie verteilt und welchem Objekt oder Mieter sie zugeordnet wurden.
MIETVERTRÄGE
Mietverträge aus vorhandenen Angaben erstellen.
SmartLandlord übernimmt Objekt-, Mieter- und Mietdaten in den Vertrag. Du wählst passende Klauseln, passt die Inhalte an und erstellst das fertige PDF.
- Objekt- und Mieterdaten automatisch übernehmen
- Klauseln flexibel auswählen und anpassen
- KI-Vorschläge für passende Vertragsinhalte
- Fertigen Mietvertrag direkt als PDF erstellen
VORLAGE
Standard-Mietvertrag (ABGB / MRG)
KLAUSELN
- Identifikation der Vertragsparteien PFLICHT
- Beschreibung des Mietgegenstands PFLICHT
- Hauptmietzins und Zahlung PFLICHT
- Wertsicherung (§16 MRG)
- Tierhaltung
- Haustiere mit reduzierter Kaution AI
Eigene Klausel beschreiben
KI-Vorschlag
Haustiere mit reduzierter Kaution
Der Mieter darf kleine Hunde oder Katzen halten, gegen Zahlung einer reduzierten Zusatzkaution…
PDF generieren
Vertrag mit den ausgewählten Klauseln zusammenstellen
An Mieter zur elektronischen Unterschrift gesendet
DOKUMENTE
Verträge, Belege und Reports beim richtigen Objekt.
Ordne vorhandene Unterlagen deinen Immobilien zu, erstelle neue Dokumente aus deinen Daten und teile ausgewählte Inhalte nach deiner Freigabe.
Dokumente verwalten
Verträge, Rechnungen, Belege und weitere Unterlagen werden Immobilien zugeordnet und automatisch klassifiziert. Im Immobilienprofil findest du so jederzeit die vollständige Dokumentenhistorie.
Dokumente & Reports erstellen
Erstelle Unterlagen direkt aus deinen vorhandenen Daten – von Steueraufstellungen wie Anlage V in Deutschland bzw. E1b in Österreich bis zu Portfolioübersichten für Finanzierer und Banken oder Reports für einzelne Objekte.
Sicher mit Partnern teilen
Teile ausgewählte Immobilien und Unterlagen nach deiner Freigabe direkt im Chat mit Steuerberatern, Hausverwaltern, Maklern oder anderen SmartLandlord Partnern.
MIETER & FRISTEN
Mieter rechtzeitig informieren.
Fristen und Termine bleiben mit dem jeweiligen Mietverhältnis verknüpft. Bereite dazu passende Nachrichten vor, prüfe den Inhalt und versende sie nach deiner Freigabe.
- Fristen und Termine direkt dem Mietverhältnis zuordnen
- Mieterkommunikation aus dem vorhandenen Kontext erstellen
- Keine Termine mehr zwischen Kalender, Vertrag und E-Mail zusammensuchen
- Nachricht prüfen und erst dann versenden
April 2026
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M
Markus Huber
Wien Leopoldstadt · €1.480
