Einnahmen: Mieteingänge im Blick
Unter Zahlungen → Einnahmen sehen Sie für einen Monat, wie viel Miete erwartet wurde, wie viel eingegangen ist und bei welchen Mietern etwas fehlt. Die Einnahmen sind nach Immobilie gruppiert.
Monat und Kennzahlen
Mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen wechseln Sie den Monat. In die Zukunft können Sie nicht blättern. Kennzahlen und Liste gelten immer für denselben Monat.
- Erwartet (Monat): die erwartete Miete.
- Empfangen: der eingegangene Betrag.
- Zahlungsquote: Eingegangen im Verhältnis zu Erwartet.
- Teilweise/Fehlend: Anzahl der Teilzahlungen. Ist sie größer als 0, erscheint ein gelber Hinweis, dass einige Mieter nicht den vollen Betrag gezahlt haben.
Liegt die Quote deutlich über 100 %, warnt ein Hinweis vor einer Überzahlung und rät, auf Doppelzahlungen oder falsch zugeordnete Umsätze zu prüfen.
Einnahmen je Immobilie
Unter Einnahmen nach Immobilie ist jede Immobilie aufgeklappt, mit der Zahl der Einnahmen. Die Tabelle zeigt pro Einnahme: Mieter und Eingangsdatum, Zeitraum, Typ, Erwartet, Empfangen und Status. Unter der Tabelle steht die Summe der Immobilie (Insgesamt).
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Empfangen | Der erwartete Betrag ist eingegangen. |
| Teilweise | Es kam weniger an; die Differenz steht in Rot unter dem Betrag. |
| Überbezahlt | Es kam mehr an als erwartet. |
Mit den Symbolen am Zeilenende bearbeiten oder löschen Sie eine Einnahme. Das Löschen fragt nach und lässt sich nicht rückgängig machen.
Eine Einnahme erfassen
Einnahmen entstehen auf zwei Wegen: Sie ordnen einen Bankumsatz zu (siehe die Anleitung zu den Transaktionen) oder Sie erfassen sie selbst.
- Klicken Sie auf Einnahme erfassen (oder in einer Immobilie auf Einnahme hinzufügen). Es öffnet sich ein Seitenfenster mit den Reitern Einnahme und Ausgabe; der Reiter für Einnahmen ist aktiv.
- Wählen Sie die Einnahmeart, etwa Miete (Warmmiete / Gesamt), Kaltmiete (wird als Miete gebucht), Nebenkosten-Nachzahlung oder Kaution.
- Tragen Sie Empfangsdatum und den Betrag ein (beides Pflicht).
- Wählen Sie die Immobilie (Pflicht). Danach bietet das Fenster deren Mieter an; hat die Immobilie genau einen aktiven Mieter, ist er schon gewählt. Ehemalige Mieter blenden Sie mit Ehemalige Mieter anzeigen ein. Der Mieter ist optional.
- Optional: Zeitraum (Monat) (für welchen Monat die Zahlung gilt), Notiz, Name und IBAN des Zahlers.
- Einnahme erfassen.
Als erwarteten Betrag übernimmt das Fenster nur bei den Einnahmearten Warmmiete und Kaltmiete die Miete des gewählten Mieters aus dessen Vertrag; bei allen anderen Arten (und ohne Mieter) gilt der eingetragene Betrag als erwartet. Wählen Sie bei Mieten deshalb den Mieter und den richtigen Monat, sonst passen Erwartet und Eingegangen nicht zusammen.
Als PDF exportieren
PDF exportieren erstellt einen PDF-Bericht der Einnahmen. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn für den Monat Einnahmen vorhanden sind.