Mieter in Ihren Immobilien hinzufügen und verwalten

Im Bereich Mieter wird erfasst, wer Ihre Immobilien mietet und zu welchen Konditionen. Ein Mieter verknüpft einen Kontakt (die Person) mit einer Immobilie/Einheit und einem Mietvertrag (Laufzeit, Miete, Kaution). So haben Sie an einer Stelle den Überblick, wer wo wohnt, wie viel er zahlt und welchen aktuellen Status er hat.

Mieter öffnen

Gehen Sie in der Seitenleiste zu Verwaltung → Mieter. Die Mieterliste öffnet sich mit einer Übersicht oben und je einer Karte pro Mieter darunter.

Was Sie sehen

Übersichtskarten: Gesamtanzahl Mieter, Aktiv, Bekanntmachung, Ausgezogen. Diese helfen Ihnen, auf einen Blick zu erkennen, wie viele Mieter aktuell mieten, wie viele gekündigt haben und wie viele bereits ausgezogen sind.
Mieterkarten mit Name des Mieters, Immobilie/Einheit, monatlicher Miete, Kautionsstatus und Vertragslaufzeit. Jede Karte steht für einen Mieter, der mit einer Einheit verknüpft ist.
Ein Suchfeld und ein Statusfilter (Alle / Aktiv / Bekanntmachung / Ausgezogen), mit dem Sie die Liste schnell einschränken können.

Verwenden Sie die Suche, wenn Sie den Namen des Mieters oder die Immobilie kennen, und nutzen Sie den Statusfilter, wenn Sie sich nur auf aktive, gekündigte oder ausgezogene Mieter konzentrieren möchten.

Mieter hinzufügen

Klicken Sie auf Mieter hinzufügen, um das Mieter-Formular zu öffnen, das von rechts eingeblendet wird. Wenn Sie noch keine Mieter angelegt haben, öffnet sich dieses Formular automatisch, sodass Sie direkt Ihren ersten Mieter hinzufügen können. Füllen Sie die Abschnitte von oben nach unten aus:

1. Mieterkontakt — wählen Sie einen vorhandenen Kontakt aus oder verwenden Sie Neuen Kontakt erstellen, um direkt im Formular einen neuen anzulegen, ohne es zu verlassen. Verwenden Sie vorhandene Kontakte erneut, wenn dieselbe Person später eine andere Einheit mietet, damit die gesamte Historie zusammenbleibt.

2. Objekt & Einheit — wählen Sie die Objekt (Pflichtfeld); wählen Sie eine Einheit, falls es sich um ein Gebäude mit mehreren Einheiten handelt. Bei Auswahl einer Immobilie werden Kaltmiete, Nebenkosten und Stellplatzmiete aus den gespeicherten Werten dieser Immobilie vorausgefüllt, die Sie anschließend anpassen können.

3. Mietdetails — legen Sie Mietbeginn (Pflichtfeld), Mietende (leer lassen für einen unbefristeten Mietvertrag) und den Zahlungstag fest. Verwenden Sie ein Enddatum bei befristeten Mietverträgen; lassen Sie das Feld bei unbefristeten Mietverhältnissen leer.

4. Miete & Kosten — geben Sie Kaltmiete (Pflichtfeld), Betriebskosten, optional Parkplatz, die Anzahl Personen und die Kaution ein. Die Gesamte Warmmiete wird automatisch für Sie berechnet, sodass Sie die monatlichen Gesamtkosten sehen. Verwenden Sie den Hilfsbutton „3× Kaltmiete verwenden", um einen typischen Kautionsbetrag einzutragen, und setzen Sie den Haken bei Kaution erhalten, wenn die Kaution bereits bezahlt wurde.

5. Notizen — optional, nur für Sie sichtbar. Nutzen Sie dieses Feld für interne Notizen, z. B. zum Einzugszustand oder zu besonderen Vereinbarungen. Diese Notizen werden nicht mit dem Mieter geteilt.

Anzahl Personen erfasst die Haushaltsgröße und wird verwendet, um Betriebskosten aufzuteilen, die pro Person umgelegt werden — halten Sie diese Angabe aktuell, damit die Abrechnungen korrekt sind.

Klicken Sie unten im Formular auf Mieter hinzufügen, um zu speichern. Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder; ist ein Datumsbereich fehlerhaft oder überschneidet sich der neue Mietvertrag mit einem bestehenden Mietverhältnis für diese Einheit, erscheint oben im Formular ein Hinweis, der erklärt, worauf Sie achten müssen.

Nach dem Hinzufügen

Auf jeder Mieterkarte können Sie:

Auf die Karte klicken, um die vollständigen Mieter- und Vertragsdetails zu öffnen.
Auf Bearbeiten klicken, um das Mieter-Formular zu öffnen und Laufzeiten, Miete, Kaution, Haushaltsgröße oder andere Informationen bei Änderungen im Mietvertrag zu aktualisieren.
Miete anpassen verwenden, um eine Mieterhöhung direkt von diesem Mieter aus durchzuführen.
Die Entfernen-Aktion nutzen, um entweder einen versehentlich angelegten Mieter zu löschen (noch kein echtes Mietverhältnis) oder einen Mieter als ausgezogen zu markieren — die App wählt die sichere Option für Sie und bittet Sie um Bestätigung.

Wenn Sie einen bestehenden Mieter bearbeiten, zeigt das Formular außerdem einen Abschnitt Mietstatus, in dem Sie den Mieter auf Aktiv, Bekanntmachung oder Ausgezogen setzen. Bei Auswahl von Bekanntmachung erscheint ein Hinweis, das Auszugsdatum entsprechend zu aktualisieren.

Bearbeiten Sie bestehende Mieterdaten, anstatt sie zu löschen, damit Ihre Historie, Zahlungsverfolgung und Berichte korrekt bleiben. Das Löschen wird nur für versehentlich angelegte Mieter angeboten; alle Personen mit einem aktiven oder früheren Mietvertrag sollten stattdessen als ausgezogen markiert werden.

Verwandte Bereiche (unter Verwaltung)

Kontakte — Ihr Verzeichnis von Personen (Mieter, Handwerker, Banken, Behörden). Sie können Kontakte importieren. Das Löschen eines Kontakts setzt ihn auf inaktiv, anstatt ihn zu entfernen, damit Sie die Historie behalten können; verwenden Sie den Statusfilter, um inaktive Kontakte anzuzeigen.
Mietverträge — gespeicherte Mietvertragsdokumente, die mit Mietern verknüpft sind, einschließlich ihres Status (z. B. Entwurf, unterzeichnet oder abgelaufen).
Mietvertragsvorlagen — wiederverwendbare Vertragsvorlagen (nur für Administratoren), die Sie beim Erstellen neuer Mietverträge verwenden können, damit Ihre Verträge einheitlich bleiben.