Betriebskosten — Verwaltung

Die Betriebskosten (Nebenkostenabrechnung) verteilen die laufenden Kosten einer Immobilie für einen Zeitraum auf ihre Mieter

und erstellen anschließend mieterbezogene Abrechnungen und PDFs.

Betriebskosten öffnen

Gehen Sie in der Seitenleiste zu Verwaltung → Betriebskosten.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen:

eine Immobilie in Ihrem Portfolio und
mindestens einen Mieter mit einem aktiven Mietvertrag, der den Abrechnungszeitraum abdeckt.

1. Die Abrechnung erstellen

Klicken Sie auf Neue Abrechnung und geben Sie ein:

die Immobilie,
das Jahr und den Zeitraum (ganzes Jahr, erstes/zweites Halbjahr oder ein Quartal),
die Gesamtfläche des Gebäudes in m² (erforderlich); optional die Anzahl der Einheiten und Personen.

Durch das Speichern entsteht ein Entwurf.

2. Kostenpositionen hinzufügen

Nutzen Sie Kostenpunkt hinzufügen für jede Kostenart (z. B.

Heizung, Grundsteuer,

Versicherung, Hausmeister) mit dem jeweiligen

Betrag und einem Verteilerschlüssel — also der Art, wie er auf die Mieter umgelegt wird:

3. Berechnen

Klicken Sie auf Berechnen. SmartLandlord ermittelt den Anteil jedes Mieters,

seine Vorauszahlungen und den daraus resultierenden Saldo (ein Guthaben oder einen fälligen Betrag).

4. Abschließen und versenden

Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Abrechnung zu sperren, und anschließend auf

An Mieter senden. Sie können ein PDF für die gesamte Abrechnung oder

für einen einzelnen Mieter herunterladen.

Mieterbezogene Abrechnung

Öffnen Sie die Abrechnung eines beliebigen Mieters, um seine Aufstellung zu sehen — Kostenart, Gesamtkosten, sein Anteil (%),

der Belegungszeitfaktor und sein Betrag — abschließend entweder mit einem

Kredit an den Mieter oder einer

Zusätzliche Zahlung fällig.

Eine Abrechnung durchläuft folgende Stufen: **Entwurf → Berechnet →

Fertiggestellt → Versendet**.