Miete anpassen und Mietverhältnis beenden

Beide Vorgänge starten Sie bei einem Mieter unter Verwaltung → Mieter: die Mietanpassung (neue Kalt- und Nebenkostenbeträge ab einem Stichtag, mit Ankündigungsschreiben als PDF) und das Beenden des Mietverhältnisses mit Auszugsdatum. Wie Sie Mieter anlegen und sonst verwalten, steht im Leitfaden zu den Mietern.

Miete anpassen

Es gibt mehrere Wege zum selben Formular:

• In der Mieterliste: Button Miete anpassen auf der Karte des Mieters.
• Auf der Mieterseite: im Reiter Anpassungen der Button Neue Anpassung.

Auch der Eintrag Mietanpassung hinzufügen unter Schnellaktionen auf der Mieterseite öffnet es. Rechts öffnet sich das Formular Mietanpassung.

1. Oben sehen Sie die Aktuelle Miete mit Kalt-, Neben- und Warmmiete.
2. Tragen Sie unter Neue Mietbeträge die neue Kaltmiete (Pflicht, größer als 0) und optional die neuen Nebenkosten ein. Beide Felder sind mit den aktuellen Werten vorbelegt. Eine Zeile zeigt sofort die Änderung in Euro und Prozent.
3. Unter Einzelheiten wählen Sie das Datum des Inkrafttretens (Pflicht; vorbelegt ist der Erste des Folgemonats) und den Grund (Pflicht): jährliche Mieterhöhung, Indexmiete, Modernisierung, Anpassung der Nebenkosten, einvernehmliche Vereinbarung oder Sonstiges.
4. Ein blauer Hinweis nennt den rechtlichen Rahmen für Mietzinsanpassungen nach dem MRG und die Vorlaufzeit, mit der die Mitteilung dem Mieter zugehen sollte. Lesen Sie ihn, bevor Sie den Stichtag festlegen.
5. Haben Sie dem Mieter die Erhöhung schon schriftlich mitgeteilt, setzen Sie den Haken Schriftliche Ankündigung an den Mieter bereits erfolgt und tragen das Datum der Bekanntmachung ein.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf Anmerkungen und klicken Sie auf Anpassung erfassen.

Danach zeigt das Formular Anpassung erfasst mit neuer Kaltmiete und Datum. Mit Ankündigungsschreiben herunterladen laden Sie das Mitteilungsschreiben als PDF, mit Fertig schließen Sie das Formular.

Anpassungen verwalten

Im Reiter Anpassungen der Mieterseite steht jede Anpassung mit Ankündigung, Datum des Inkrafttretens, alter und neuer Miete und dem Grund. In der Spalte Aktionen gibt es drei Symbole:

• Download – lädt das Ankündigungsschreiben als PDF; gibt es noch keines, erzeugt die App es zuerst (PDF erstellen).
• Korrigieren – öffnet das Formular mit neuer Kaltmiete, Stichtag, Grund und Ankündigungsdatum dieser Anpassung vorbelegt.
• Zurücknehmen – nach einer Rückfrage wird ein Rücknahme-Schreiben als PDF heruntergeladen.

Mietverhältnis beenden

Der Button Mietvertrag beenden steht in der Kopfzeile der Mieterseite, solange der Mieter aktiv ist.

1. Klicken Sie auf Mietvertrag beenden. Im Fenster steht der Name des Mieters und ein Hinweis zur Kaution (Warnung vor Kautionserstattung).
2. Tragen Sie das Auszugsdatum ein. Ohne Datum bleibt der Bestätigen-Button gesperrt.
3. Klicken Sie auf Bestätigen Sie das Ende des Mietvertrags. Danach landen Sie wieder in der Mieterliste.

Haben Sie die Kündigung nicht erfasst, kann die App die Bestätigung zunächst zurückweisen: Im Fenster erscheint dann Kündigung nicht versandt mit einer Warnung. Klicken Sie nur dann erneut auf Bestätigen Sie das Ende des Mietvertrags, wenn Sie das Mietverhältnis trotzdem beenden wollen.