Mietverträge und Dokumente verwalten

Die Mietvertragsverwaltung ist der zentrale Ort für alle Ihre Mietvertragsdokumente. Öffnen Sie sie unter Verwaltung → Mietverträge, um zu sehen, welche Mietverträge aktiv, bevorstehend oder archiviert sind, und um Mietvertrags-PDFs herunterzuladen oder hochzuladen.

Mietvertragseinträge sollten stets mit der richtigen Immobilie und dem richtigen Mieter verknüpft sein. Falsche Mietvertragsinformationen können sich auf zugehörige Zahlungen, Mietereinträge und Berichte auswirken.

1. Was Sie sehen

Oben zählen Übersichtskarten Ihre gesamten, aktiven, im Entwurf befindlichen und beendeten Mietverträge. Jede Zeile in der Liste repräsentiert einen Mietvertrag und zeigt:

Mietvertrag # – interne Referenz oder Nummer.
Mieter – der Hauptmieter des Mietvertrags (klicken Sie darauf, um den Mieter zu öffnen).
Vorlage – die Vorlage, aus der er erstellt wurde, sofern vorhanden.
Quelle – ob der Mietvertrag Generiert aus einer Vorlage erstellt oder Hochgeladen als eigenes PDF hochgeladen wurde.
Status:

Entwurf – wird vorbereitet, noch nicht aktiv.
Aktiv – derzeit in Kraft.
Beendet – vorzeitig beendet.
Abgelaufen – hat sein Enddatum erreicht und ist nicht mehr aktiv.
Erstellt – das Erstellungsdatum.

Verwenden Sie den Statusfilter Alle Status, um die Liste einzugrenzen, und das Suchfeld (Mietverträge suchen…), um Mietverträge nach Nummer oder Mietername zu finden. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um ihre Details direkt darunter aufzuklappen — Sie verlassen die Liste dabei nicht.

2. Mietvertrag erstellen

Um einen neuen Mietvertrag hinzuzufügen, klicken Sie auf Mietvertrag erstellen. Zunächst wählen Sie den Mieter (einen vorhandenen auswählen oder einen neuen anlegen), und anschließend öffnet sich der Mietvertrags-Editor.

Der Mietvertrags-Editor ist eine einzige Arbeitsseite mit dem Formular links und einer Live-Vorschau rechts (Vorschau · aktualisiert sich live), die sich bei der Eingabe aktualisiert, sodass Sie den fertigen Vertrag stets Gestalt annehmen sehen.

Füllen Sie die Abschnitte von oben nach unten aus:

1. Objekt und Mieter — wenn Sie von einem vorhandenen Mieter aus gestartet sind, sind diese bereits ausgefüllt; andernfalls können Sie Immobilie und Mieter direkt hier über ein kurzes Schritt-für-Schritt-Formular anlegen.

2. Vertragsbedingungen — legen Sie Mietbeginn, Mietende (leer lassen für einen unbefristeten Mietvertrag, es sei denn, die Vorlage erfordert ein Enddatum), Kaltmiete, Nebenkosten und die Kaution ({currency}) fest. Der Hilfsbutton „3× Kaltmiete verwenden" trägt für Sie eine typische Kaution ein.

3. Vorlage — wählen Sie, auf welcher Mietvertragsvorlage der Vertrag basieren soll, oder lassen Sie die App automatisch eine auswählen.

4. Weitere Angaben — optionale Zusätze wie die Anzahl der übergebenen Schlüssel, Kellerraum, Möblierungszuschlag oder eine Staffelmietvereinbarung, je nach Vorlage.

Klauseln erscheinen in der Live-Vorschau automatisch nummeriert (§ 1, § 2, …). Sie können:

Einzelne Standardklauseln ein- oder ausschalten (als Pflicht markierte Klauseln können nicht entfernt werden).
Eigene Eigene Klauseln (KI-gestützt) mit KI-Unterstützung hinzufügen, sie anschließend Bearbeiten, verfeinern oder mit den Steuerelementen Nach oben / Nach unten neu anordnen.
Jede einzelne Klausel direkt in der Vorschau bearbeiten oder verfeinern; bearbeitete Klauseln werden als bearbeitet markiert. Die Nummerierung passt sich automatisch an, wenn Sie Klauseln hinzufügen, entfernen oder neu anordnen.

Wenn die Seite Bereit zum Erstellen anzeigt, klicken Sie auf Mietvertrag erstellen. Der Mietvertrag wird als Entwurf erstellt und sein PDF wird generiert.

Stattdessen Ihr eigenes Mietvertrags-PDF hochladen: Wenn Sie bereits einen unterzeichneten Vertrag haben, benötigen Sie den Editor nicht — öffnen Sie den Mieter und verwenden Sie dort die Aktion zum Hochladen des Mietvertrags-PDFs. Der Mietvertrag erscheint dann in dieser Liste mit der Quelle Hochgeladen.

Überprüfen Sie vor dem Erstellen eines Mietvertrags, ob die ausgewählte Immobilie, der Mieter, die Datumsangaben, die Miete und die Kautionsinformationen korrekt sind.

3. Einen Mietvertrag öffnen und seine Aktionen

So öffnen Sie einen Mietvertrag:

1. Gehen Sie zu Verwaltung → Mietverträge.

2. Suchen Sie den Mietvertrag mithilfe von Filtern oder der Suche.

3. Klicken Sie auf die Mietvertragszeile — ihre Details klappen direkt darunter auf.

In der aufgeklappten Detailansicht können Sie:

Das PDF in der Vorschau anzeigen mit Vorschau. Entwürfe können jederzeit in der Vorschau angezeigt werden.
Das PDF herunterladen mit PDF herunterladen, sobald der Mietvertrag aktiv ist. Ein Entwurf muss vor dem Herunterladen aktiviert werden.
Den Mieter öffnen (Mieter öffnen), um Kontaktdaten und den Mietverlauf einzusehen.
Bei einem Entwurf: ihn bearbeiten (was den Mietvertrags-Editor erneut öffnet), ihn löschen oder ihn mit Aktivieren aktivieren.

Die Aktivierung eines Mietvertrags ist endgültig: Nach der Aktivierung wird er zum offiziellen, verbindlichen Vertrag und kann nicht mehr bearbeitet werden. Stellen Sie zuerst sicher, dass jedes Detail korrekt ist.

4. Tipps

Filtern Sie für die tägliche Arbeit nach Aktiv, um nur die aktuell aktiven Mietverträge zu sehen.

Halten Sie Enddaten und Kündigungsdaten korrekt, damit Mietverträge bei Bedarf automatisch von aktiv zu abgelaufen oder beendet wechseln.

Verknüpfen Sie jeden Mietvertrag immer mit der richtigen Immobilie und dem richtigen Mieter, damit Zahlungen, Aufgaben und zugehörige Einträge dem richtigen Vertrag zugeordnet werden.

Falsche Mietvertragszuordnungen können dazu führen, dass zugehörige Zahlungen, Mietereinträge, Aufgaben und Berichte dem falschen Vertrag zugeordnet werden.